Plano de ação: Ferramenta 5W2H
- Vinícius de Oliveira
- 10 de nov. de 2020
- 2 min de leitura
A ferramenta 5W2H é utilizada para a elaboração dos planos de ação das empresas, planos decorrentes do planejamento estratégico, ou elaborados para resolver algum problema ou contingência na organização. Para melhor organização, controle dos prazos, recursos alocados, produtividade e definição dos responsáveis, a ferramenta 5W2H apresenta-se como excelente opção para as organizações empresariais. Inclusive, esta ferramenta pode auxiliar o preenchimento ou controle do orçamento anual, pois informa o total de custos para a execução de determinado plano de ação. Além disso, a ferramenta 5W2H permite verificar se houve a execução do plano de ação no prazo estabelecido.
Segue o significado da ferramenta 5W2H:
5W
What – O que será feito?
Why – Por que será feito?
Where – Onde será feito?
When – Quando será feito?
Who – Por quem será feito?
2H
How – Como será feito?
How much – Quanto vai custar?
Exemplificando, montei uma tabela com alguns planos de ação da empresa fictícia ABC, utilizando a ferramenta 5W2H:
:
WHAT Implantação do novo Sistema de Informações Gerenciais
WHY
Atualizar o Sistema de Informações Gerenciais, visando atender as novas necessidades do mercado e, consequentemente, da empresa ABC
WHERE
Rede informatizada compartilhada da empresa ABC
WHEN
De 01/01/2020 a 10/01/2020
WHO
Equipe de TI (Tecnologia de Informação) da empresa ABC
HOW
Desenvolvimento do novo Sistema de Informações Gerenciais e aplicação de treinamento aos usuários do sistema, realizados pela equipe de TI da empresa ABC
HOW MUCH
R$ 4.900,52
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