Não misture a pessoa física com a pessoa jurídica (empresa). Isso se aplica ao horário de dedicação também. Estipule e cumpra um horário de trabalho na sua empresa, inclusive, o horário de almoço. Essa medida auxiliará na sua organização de trabalho, utilização melhor do tempo e produtividade. Além disso, a organização e o cumprimento de um horário de trabalho evitará que o empreendedor trabalhe nos períodos de folga, em que deveria cuidar de assuntos pessoais e familiares.
Revise e melhore os processos
Os processos precisam ser revisados, para a sua melhoria contínua. A revisão ajuda a otimizar os processos, podendo eliminar tarefas desnecessárias ou organizar as tarefas somente em determinados dias e horários da semana, a fim de obter um ganho de tempo e produtividade em sua organização. Analise o processo logístico, para manter o Nível de Serviço Logístico estabelecido no planejamento, buscando alternativas para a redução de custos, mas, oferecendo valor na percepção dos clientes.
Faça um Check List
Faça uma lista de suas atividades, diariamente, mas, relacione as atividades em ordem de prioridade para a organização, ou seja, atividades que geram maior impacto para os resultados do negócio. Utilizar a Matriz GUT poderá auxiliar no estabelecimento dessa ordem de prioridades. Por exemplo, se você tem 2 problemas, sendo que um dos problemas seria melhorar a logística relacionada ao transporte e o outro seria o fornecimento de EPI para seus colaboradores, o mais prudente seria adquirir os EPIs (equipamentos de proteção individual), primordialmente, e, em seguida, resolver o problema da logística de transporte, tendo em vista que a aquisição e fornecimento de EPI envolve a segurança de seus colaboradores no exercício das atividades empresariais, situação que envolve maior risco para a empresa, considerando o nível de impacto de um problema gerado pela falta de EPI nas atividades. Este exemplo considera um cenário em que recursos necessários para resolver os problemas são escassos, por isso, há necessidade de uma ordem de prioridades.
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