É fundamental que o empreendedor elabore um mapa de riscos do seu negócio, apontando todos os riscos do negócio, inclusive, os riscos observados com a experiência da própria atividade e com o feedback (retroalimentação).
O mapa de riscos deve conter informações como os possíveis problemas, suas consequências e respectivos graus impactos para a organização. Além das medidas preventivas necessárias para evitar os problemas e as medidas contingenciais que a empresa deve adotar para cada ocorrência, e seus respectivos executores (responsáveis).
Exemplificando, uma empresa que trabalha com obras deve se preocupar muito com a segurança dos empregados, adotando medidas preventivas como o fornecimento e fiscalização do correto uso de EPI (Equipamentos de Proteção Individual), treinamentos e orientação constante das equipes; as organizações devem elaborar processos eficazes para contratações e demissões de empregados, visando conduzir o relacionamento trabalhista da melhor forma possível, conhecendo e cumprindo as leis, convenções e acordos coletivos pertinentes às categorias de trabalhadores em seu negócio. Algumas organizações já provisionam os valores de possíveis despesas de processos trabalhistas em seu orçamento. Isso é uma forma de se precaver; adotar as medidas necessárias para manter a saúde do trabalhador, evitando doenças ocupacionais, como o descanso necessário para evitar consequências em atividades com movimentos repetitivos, por exemplo, ou evitar a exposição dos empregados a uma altura de ruídos superior a ideal, para a manutenção do bom estado de saúde; observar se a sua fábrica está emitindo algum tipo de poluição, interferindo no meio ambiente da comunidade; cultura organizacional bem difundida pela organização, seguindo os preceitos dos valores institucionais, normas e diretrizes da empresa; analisar o ambiente organizacional e relações interpessoais, realizando pesquisa de Clima Organizacional e adotando as medidas para as melhorias; organizar a gestão financeira, providenciando uma reserva financeira capaz de suprir momentos de crise e de descasamento do fluxo de caixa.
Como os recursos são escassos, os gestores devem tomar providências priorizando o que causa mais impacto para a organização, sem deixar de lado os outros problemas.
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