Busque, periodicamente, ou quando ocorrer algum problema, reavaliar os processos-chave da empresa. O objetivo é otimizá-los e reduzir os custos das atividades. A ferramenta ciclo PDCA - PLAN, DO, CHECK, ACTION (planejar, fazer, controlar, mensurar, verificar, corrigir e melhorar) pode ajudar nesta tarefa, visando a melhoria contínua da empresa.
Adotar a estratégia de liderança na redução de custos é muito importante para obter um diferencial competitivo, principalmente, para setores com baixa diferenciação do produto e com baixa margem de lucro, em virtude da alta competitividade do setor e disputa de preços de venda entre os concorrentes.
Negocie lotes econômicos de estoques, com o intuito de reduzir custos e chegar ao nível de serviço planejado; melhore os procedimentos e as atividades dos processos, melhorando a qualidade e reduzindo o tempo de execução (quando feita a análise, pode-se observar que determinada atividade pode ser eliminada do processo, mas mantendo a qualidade de atendimento ao cliente interno); observe o comportamento do mercado e do macroambiente em geral (caso se verifique um aumento de preços da matéria-prima, pode-se antecipar um estoque maior, como forma de proteção, sempre verificando as características do produto e demanda antes da tomada de decisão); utilize a sua frota de transportes de forma inteligente (trace rotas conforme a localização e procure utilizar a capacidade máxima do veículo, sempre cumprindo os prazos com os clientes); faça pesquisas de preços praticados no mercado, visando obter as melhores condições para a sua empresa; procure os melhores fornecedores e mantenha uma boa relação com eles; aprimore os processos de negociação de sua empresa; busque a melhor opção de tecnologia a um custo acessível (compare a relação entre custo e benefício); reduza, também, despesas gerais, administrativas e financeiras; entre outras medidas importantes.
Com esta estratégia de liderança na redução de custos, a empresa pode beneficiar-se quando ocorre alguma decisão no macroambiente que afete o CPV (custo dos produtos vendidos) para todos as empresas do segmento, pois ela poderá observar quando o mercado irá repassar o aumento para o preço de venda, e, assim, adotar a melhor estratégia.
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