Eficiência
- Vinícius de Oliveira
- 12 de mai. de 2024
- 3 min de leitura
As empresas buscam utilizar seus recursos da melhor maneira possível para obter os resultados esperados no planejamento, obtendo, também, um excelente resultado na redução de custos em determinado segmento de negócio.
Estruturas
As estruturas devem surgir de um planejamento estratégico, atendendo as necessidades para a funcionalidade dos processos da organização, produzindo, assim, os produtos/serviços demandados por seu público-alvo, resolvendo problemas e suprindo necessidades. As dificuldades operacionais e os aumentos dos custos podem ocorrer de escolhas ruins de sua estrutura. Além disso, a empresa deve saber sobre as obrigações legais de seu estabelecimento empresarial, inclusive, alvarás, regulações (se for o caso), taxas e impostos.
É importante fazer alguns questionamentos.
Os Processos chave, inclusive, as tecnologias, da sua empresa são mais produtivos do que os dos concorrentes? Você irá construir sua estrutura física em um local onde o seu cliente em potencial não está presente, a região sofre com a falta de iluminação pública, possui alta deficiência na segurança pública ou existe uma grande dificuldade de acesso? Acredito que não. Em outro exemplo, você acha que sua empresa terá sucesso se for contratado um contador para gerenciar a área de marketing, sendo que ele nunca trabalhou com isso ou estudou sobre o assunto? Pode acontecer, mas a probabilidade é menor, e pode durar muito mais tempo que o normal para obter bons resultados. Por isso, é importante montar uma boa equipe, com os cargos necessários (organograma e plano de cargos e salários), com um bom programa de treinamento, para que a empresa tenha uma boa eficiência. Está aí a importância do estudo, pesquisa e planejamento, para não haver desperdício de recursos.
Ferramenta Curva ABC
A ferramenta curva ABC, que separa os produtos em classes de importância para o negócio, poderá ajudar ao empreendedor a tomar decisões mais eficientes em relação à Gestão dos estoques e da produção, mantendo um Nível de Serviço Logístico que proporcione a satisfação e a retenção dos clientes a um baixo custo.
Exemplo do Supermercado
Um bom exemplo de empresa que precisa trabalhar para melhorar sua eficiência é o supermercado que eu frequento. Não sei quais são os detalhes do negócio e sua estrutura, mas percebi que o local possui uma grande área do imóvel comercial ociosa, apresentando algumas lojas grandes sem a ocupação de parceiros, os quais poderiam está gerando renda de aluguel e ofertando produtos/serviços que também atendem a seu público-alvo, além de propiciar parcerias comerciais. Mas, devem ser bons parceiros.
Conhecimentos Importantes para o Mercado de Trabalho:
Muitas empresas utilizam as ferramentas e os programas informatizados importantes do Pacote Office, atualmente, com o intuito de executar tarefas das atividades de apoio e atividades-fim. O Word auxilia na produção de textos e documentos formais da organização; o Excel possui planilhas para a produção de tabelas, relatórios gerenciais e gráficos, contribuindo para a organização de dados necessários para as tomadas de decisões empresariais; o Power Point auxilia nas apresentações com slides de qualidade para estudantes e para as equipes de colaboradores, gestores, clientes em potencial e possíveis parceiros e investidores. Com essa grande demanda das organizações, os funcionários devem manter-se atualizados em conhecimentos utilizados no cotidiano.
Indicação de curso:
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