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Controlar para Administrar

Foto do escritor: Vinícius de Oliveira Vinícius de Oliveira

Exemplo fictício


Crie indicadores de desempenho relevantes para o negócio e formas eficientes para fazer a mensuração e o controle. Para isso, devem ser estabelecidas metas tipo SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais).



A importância de um controle bem feito


O controle deve ocorrer de forma eficiente, coletando dados e informações, organizando, tabulando, criando gráficos e relatórios gerenciais. Esses relatórios serão utilizados como apoio no processo de tomada de decisão. Não há como administrar uma empresa de forma eficiente sem que exista um controle. O controle permite correções e melhorias contínuas nos processos. Para ajudar no controle é fundamental realizar pesquisas com clientes, com questionários abertos e fechados (objetivos). As pesquisas e manifestações dos clientes no SAC, Ouvidoria ou Pós-venda devem ser utilizados para a coleta e o registro de dados e informações. Por isso, os canais de comunicação e relacionamento com o cliente devem funcionar eficientemente. Ouvir o feedback dos colaboradores (clientes internos) também é essencial para a melhoria contínua.



Exemplos de indicadores


Os indicadores de desempenho serão definidos de acordo com o negócio da empresa, porém, não poderão faltar indicadores financeiros e de clientes, como: faturamento; quantidade vendida; custos; Ticket Médio por cliente; classes estabelecidas pela Curva ABC; vendas por vendedores; conversão de vendas por vendedor; número de novos clientes; retorno de clientes (retenção); devoluções de produtos; reclamações; perguntar ao cliente se faltou algum produto na loja; o nível de satisfação dos clientes; informação da empresa (saber quais as ações de Marketing, Mídias e Publicidades estão proporcionando os melhores resultados para a atração de consumidores); índice de inadimplência; formas de pagamento utilizadas; cumprimento dos prazos nas entregas, avaria de produtos, entrega do produto errado, falta do produto etc.

Estratificar os dados coletados é fundamental para uma boa análise.







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