A estratégia de estoques de uma empresa pode ser definida levando em consideração o tipo de produto (baixo ou alto valor monetário, produto perecível ou não, armazenamento refrigerado ou não, commodities ou não, bens de consumo frágeis ou não, entre outros fatores importantes); o tipo de demanda (permanente, irregular, sazonal ou derivada de outros produtos demandados e produzidos); as opções de fornecedores no mercado (se tem muitas ou poucas opções, a localização em relação à empresa e clientes, a qualidade dos produtos e serviços, o cumprimento de prazos de entrega, os preços de aquisição dos produtos, a influência na logística da empresa etc); as oportunidades (custo de oportunidade) ou ameaças do mercado, como a alta dos preços dos produtos ou matérias-primas, problemas de desabastecimento no mercado em geral, greves, problemas logísticos, buscando estoques como forma de proteção para não atrasar ou parar a produção ou não deixar de atender o cliente no momento da compra, e visando adquirir os produtos a preços competitivos, melhorando a sua margem de lucro; o nível de urgência do produto, como no caso de medicamentos de uso contínuo para tratamentos, que devem está sempre em estoque, ou menos urgente, como produtos que possuam substitutos facilmente encontrados; os objetivos organizacionais (se pretende fazer ações de marketing com os produtos, vender Kits de produtos, atender a uma demanda em especial ou nicho de mercado. A partir dessa análise geral, os gestores definirão se o estoque deve ser "Puxado" de acordo com a demanda conhecida (Just In Time) ou "Empurrado", seguindo projeções e pesquisas de consumo.
Observar o ciclo de vida do produto ou o estágio do negócio no mercado, além dos relatórios de estoque e de vendas, é fundamental para fazer compras assertivas e reduzir custos de obsolescência, como prazo de validade expirado, devido a baixo giro de estoques, por exemplo.
O ideal seria ter um estoque "enxuto", sem prejudicar o Nível de Serviço Logístico estipulado no planejamento, e sendo capaz de propiciar liquidez à empresa, para que a mesma aproveite oportunidades de mercado, ou resolva um eventual problema de descasamento de fluxo de caixa. Entretanto, a estratégia de estoques depende dos fatores supracitados, e do momento do mercado e economia. Existem empresas que optam por trabalhar sem estoques. Fique atento ao ambiente!
Escolha bons fornecedores, com boa localização, preço e atendimento. Tenha um bom relacionamento com eles. Sempre mapeie opções de fornecedores no mercado. Não se acomode!
Bons fornecedores são essenciais para a sobrevivência e crescimento dos negócios.
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